Komunikat

27.05.2020

KOMUNIKAT

Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Lubartowie
w sprawie zmiany zasad przyjmowania interesantów Urzędu w czasie stanu epidemii

Od 27 maja 2020 r. uruchamiamy procedury dotyczące przyjęć klientów w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Lubartowie w nowym reżimie sanitarnym.

Tymczasowo przyjęcia interesantów są ograniczone wyłącznie do spraw dotyczących:

• wniosków o pozwolenie na użytkowanie,
• zawiadomień o zakończeniu budowy,
• zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych,
• zapoznania się z aktami spraw administracyjnych przez strony lub pełnomocników.

Przed planowaną wizytą prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami przyjęć w siedzibie PINB w Lubartowie.

Nowe zasady przyjęć w Urzędzie:

1. Wizyty interesantów umawiamy telefonicznie na konkretny dzień i godzinę. Podczas rozmowy prosimy o podanie celu wizyty i informacji niezbędnych w sprawie (np. numeru sprawy) oraz numeru telefonu kontaktowego.
2. Na umówione spotkanie zapraszamy Państwa osobiście na wyznaczoną godzinę. Umówionym osobom nie mogą towarzyszyć inne osoby, w tym pełnomocnicy czy członkowie rodziny. W przypadku osób chorych, z niepełnosprawnościami, niesamodzielnych, itp. na spotkanie zamiast strony powinien zapisać się wyłącznie pełnomocnik.
3. Czas trwania spotkania uzgadniamy podczas rozmowy telefonicznej, lecz wynosi on maksymalnie 45 minut. W przypadku spóźnienia pracownik przyjmujący interesanta może spotkanie skrócić lub przełożyć na inny dzień.
4. Prosimy o zakrywanie ust i nosa podczas całej wizyty w Urzędzie maseczką lub przyłbicą. Osoby, które się nie zastosują do naszej prośby, nie zostaną wpuszczone do budynku.
5. Po wejściu do siedziby PINB prosimy Państwa o zdezynfekowanie rąk płynem odkażającym z dozownika znajdującego się przy wejściu do Urzędu i zgłoszenie pracownikowi celu swojej wizyty, z kim są Państwo umówieni i na którą godzinę.
6. Prosimy o zabranie ze sobą na spotkanie własnego długopisu.

WAŻNE!

• osób nieumówionych nie przyjmujemy,
• decyzję o przyjęciu klienta podejmuje pracownik, który poprowadzi spotkanie,
• przyjmujemy interesantów wyłącznie w celu udostępnienia akt sprawy; wyjaśnienia dotyczące prowadzonych spraw będą udzielane jedynie telefonicznie, pisemnie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,
• wszelkiego rodzaju wnioski, podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, itp.) oraz skargi mogą być wnoszone do tut. organu pisemnie, za pomocą telefaksu, a także za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu e-puap, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 256), pisma prosimy składać w skrzynce podawczej znajdującej się w siedzibie Urzędu lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego,
• umożliwiamy wizytę w Urzędzie tylko osobom zdrowym, bez jakichkolwiek objawów choroby, w tym szczególnie bez: kaszlu, gorączki, kataru, bólu mięśni, duszności,
• nie przyjmiemy na spotkanie w Urzędzie osoby, która przebywa na co dzień z innymi osobami podlegającymi kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych, bądź w dniach poprzedzających wizytę w Urzędzie miała kontakt z osobą zarażoną wirusem SARS-CoV-2 – w takim przypadku prosimy wyłącznie o kontakt telefoniczny,
• w sprawach nie cierpiących zwłoki (np. katastrofa budowlana, zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia) należy dzwonić pod nr tel. (+48) 81 854 54 45 (godz. 7.30 – 15.30) lub na nr alarmowy: 507 508 833 (wyłącznie w tych sprawach).

Podstawy prawne:

• ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 ze zm.),
• ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 ze zm.),
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 878 ze zm.).

Telefony kontaktowe:
- Sekretariat: (+48) 81 854 54 45, kom. 693 128 824
- Fax.: (+48) 81 855 30 11
Elektroniczna skrzynka podawcza organu e-puap: /pinb_lubartow/skrytka
Skrzynka elektroniczna: pinb.lubartow@poczta.fm

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Lubartowie
mgr inż. Alina Sawicka